Kokouskutsu
Yhdistyksen säännöissä on ohjeet kokouskutsun toimitustavasta ja toimitusajasta. Kokouskutsussa tulee ilmetä:
- kokouksen laatu (vuosikokous, hallituksen kokous, työryhmän kokous)
- kokouspaikka
- kokousaika (päivä ja kellonaika)
- käsiteltävät asiat
- kokouskutsun antamisen päiväys ja kellonaika
Käsiteltäviä asioita ei ole välttämätöntä tuoda esille kokouskutsussa, elleivät säännöt niin määrää.